JHV 2022

Protokoll

über die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)

des TuS Ekern e.V. am Donnerstag, den 05. Mai 2022 um 20 Uhr,

in der Turnhalle Ekern, Burgfelder Straße 49, 26160 Ekern.

 

Zu der Mitgliederversammlung ist satzungsgemäß eingeladen worden. Es sind die in der Anwesenheitsliste aufgeführten 29 Vereinsmitglieder anwesend. Die Anwesenheitsliste liegt der Urschrift dieser Niederschrift als Anlage bei.

 

Es wird nach folgender Tagesordnung gehandelt:

 1.       Eröffnung

 2.       Feststellung der Beschlussfähigkeit

 3.       Genehmigung der Niederschrift der Jahreshauptversammlung vom 17. Juni 2021

 4.       Jubilare und Ehrungen

 5.       Bericht des Vorstandes

 6.       Berichte der Abteilungsleiter

 7.       Kassenbericht 2021

 8.       Bericht der Kassenprüfer

 9.       Entlastung des Vorstandes

10.      Neuwahl eines Kassenprüfers  

11.      Stand des Projektes Umkleidegebäude

12.      Haushaltsplan 2022

13.      Veranstaltungen

14.      Verschiedenes

 

1. Eröffnung

Der Vereinsvorsitzende Rolf Oeljeschläger eröffnet um 20.03 Uhr die Versammlung und begrüßt alle Anwesenden.

Zu Beginn der Versammlung erheben sich die Versammlungsteilnehmer zum Gedenken an die Verstorbenen Vereinsmitglieder Ingrid Sehnke und Hannelore Rohlfs.

 

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit der Versammlung mit mindestens 10 Vereinsmitgliedern wird festgestellt. Zur Jahreshauptversammlung wurde satzungsgemäß am 23.04.2022 in der NWZ und durch öffentlichen Aushang in den Schaukästen der Turnhalle eingeladen.  Aufgrund der Corona Pandemie musste die JHV auf das heutige Datum verschoben werden.  

 

3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 17. Juni 2021

Das Protokoll der letztjährigen Jahreshauptversammlung konnte auf der Internetseite des TuS eingesehen werden. Die anwesenden Mitglieder stimmen der Genehmigung des Protokolls einstimmig zu.

 

4. Jubilare und Ehrungen

Im zurückliegenden Berichtsjahr konnten folgende Vereinsmitglieder ihre 25-jährige Vereinsmitgliedschaft feiern. Jonte Kriebel, Hille Lübben, Elke Neumann und Helma Setje-Eilers.  Alle Jubilare erhalten die silberne Ehrennadel und eine Urkunde.

 

Die goldene Ehrennadel erhalten Klaus Damke und Gisela Dargel. Die beiden Jubilare erhalten die goldene Ehrennadel und eine Urkunde.

 

Für 70 Jahre Vereinsmitgliedschaft wird Werner Hempen mit einer Urkunde geehrt.

Für 75 Jahre und längere Vereinsmitgliedschaft werden Gerold Oeltjen und Meinert Ripken mit einer Urkunde geehrt.

Leider war keiner der Jubilare bei der Versammlung zugegen. Allen Jubilaren wird die Ehrung durch den Ehrenausschuss nachträglich überreicht.

 

Zwei weitere Persönlichkeiten des TuS Ekern werden für ihre Aufgabenwahrnehmung geehrt und verabschiedet.

Angelika Wessel

Angelika ist 68 Jahre alt. Angelika ist seit dem 01.03.2003 Mitglied im TuS. Aktuell ist sie Leiterin der Frauengymnastikgruppe II, sowie der Seniorengruppen 70 plus I+II. Zudem bot sie mehrfach auch den Kurs Gehirnjogging an. Seit 2020 wirkt Angelika im Vorstand als Turnwartin mit und vertritt die Interessen der Turngruppen. Auch engagiert sie sich im Ehrenausschuss und hat Helga bei ihrer Arbeit mit unterstützt. 

Rainer Nowak

Rainer ist nicht nur langjähriger Abteilungsleiter der Tischtennisabteilung sondern dort auch aktiver Tischtennisspieler. Als Chef der Abteilung hat er sich auch für schwierige Themen wie die Anerkennung von TT als Individualsport während der Corona-Pandemie eingesetzt und vor allem durchgesetzt. Mit Rainer hatten wir immer einen kompetenten und guten sachlich argumentierenden Ansprechpartner beim Tischtennis.  

 

Beide Geehrten erhalten einen Blumenstrauß, Urkunde und Schokolade.

 

 

5.         Bericht des Vorstandes

Es ist schwierig, in „Corona-Zeiten“ eine sportliche Jahresbilanz für den Verein zu ziehen. Mittlerweile lebt der Verein bereits seit über zwei Jahren mit der Pandemie und seinen Einschränkungen. So waren wir seit März 2020 schon drei Mal durch einen Lockdown gegangen. Mit Mühe und viel Fantasie wurden Angebote und Kontakte innerhalb der Gruppen entworfen, Hygienekonzepte entwickelt und umgesetzt.

Seit März diesen Jahres sind nahezu alle coronabedingten Einschränkungen aufgehoben worden. Es gibt aber immer noch sehr hohe Infektionszahlen und leider noch viele Menschen ohne den wichtigen COVID-Infektionsschutz. Der TuS sollte daher weiterhin Vorsicht walten lassen.

Ukraine / Flüchtlingsaufnahme

Von der Gemeinde wurden im Frühjahr die beiden Turnhallen in Ofen und Ekern für die eventuell notwendige Flüchtlingsaufnahme aus der Ukraine vorgesehen, da bei diesen Hallen kein Schulsport betroffen sei. Der Verein zeigte sich offen und hat zusammen mit dem Ortsbürgerverein die Unterstützung zugesagt.  Bisher wird von der Gemeinde nur die Turnhalle in Ofen genutzt. Da jetzt auch das ehemalige Müttergenesungswerk im Ort von der Gemeinde angemietet werden konnte, wird die Halle in Ekern voraussichtlich nicht mehr benötigt. Es gilt, hier die weitere Entwicklung abzuwarten.

 

 

 

Investitionen Sporthalle / Verein

In 2021 kam es wieder zu Investitionen der Gemeinde in der Sporthalle Burgfelder Straße (u.a. Duschräume, Toiletten und Heizung). Dabei hat der Verein noch auf dringende Sanierungswünsche bei den Toiletten des DGH hingewiesen. Es konnte vereinbart werden, dass diese jetzt in 2022 aus Mitteln der baulichen Unterhaltung saniert werden.

 

Vereinsentwicklung / Mitgliederzahlen

Nach einer Erhebung des Kreissportbundes Ammerland sind die Mitgliederzahlen in den Sportvereinen in den letzten 2 Jahren coronabedingt um rund 4% zurückgegangen. Insgesamt hat der Kreis in allen Sportvereinen rd.40000 Mitglieder. Das entspricht der normalen Fluktuation bei den Austritten, ohne dass es zu Neueintritten gekommen ist. Die Entwicklung des TuS-Ekern sticht hier positiv heraus. In 2021 hat der Verein einen Mitgliederzuwachs auf insgesamt 799 Mitglieder erlebt. Der TuS Ekern ist damit der drittgrößte Verein in der Gemeinde Bad Zwischenahn geworden, hinter dem TuS Ofen und TuS Petersfehn und jetzt vor dem VfL Bad Zwischenahn.

Dies ist eine erstaunliche Entwicklung, da die Bauernschaft Ekern „nur“ 1.200 Einwohner zählt. Berücksichtigt man noch, dass ein Drittel aller Mitglieder jünger als 18 Jahre ist, brauchen wir uns um die Zukunft des Vereines keine großen Sorgen machen. Dennoch müssen wir in der Lage bleiben, allen, die Sport treiben wollen auch gute Möglichkeiten dafür zu bieten.

 

Erweiterung / Anbau der Turnhalle

Die Hallennutzungen werden immer intensiver. So hat der Bereich der Kinder und Jugendlichem bei den Tischtennis-Spielern aber auch bei den Einrad-Fahrerinnen nicht genügend Platz und Zeit. Im Fußball sind die Mannschaften in allen Altersgruppen (bis auf die A-Junioren) voll besetzt; teilweise sogar durch zwei Mannschaften. Alle drei Fußballplätze und der Jugendplatz Im Vieh werden benötigt und sind ausgelastet.

Im Winterhalbjahr wird wieder alles in die Halle drängen und es wird schwer werden, den Anforderungen an zusätzliche Hallenzeiten für die einzelnen Gruppen gerecht zu werden. So müssen wir jetzt schon auch andere Sporthallen in der Gemeinde (für Fußball) mit nutzen.

Die Notwendigkeit der Erweiterung der Turnhalle durch einen Anbau wird immer dringender.

So hat auch der Vorstand des TuS-Ekern beschlossen, mit diesem Wunsch einen entsprechenden Kontakt mit der Gemeinde aufzunehmen. In einer Art Machbarkeitsstudie sollen die Möglichkeiten für eine Erweiterung oder einen Anbau abgeklärt werden. Platz für eine Neubauhalle wäre neben der Turnhalle hinter der alten Schule ausreichend vorhanden. Die Hallengröße sollte mindestens 16 x 35 m betragen. Zusätzlich müsste der Geräteraum erweitert werden. Träger der Baumaßnahme ist die Gemeinde.

 

Sanierung / Erweiterung des Vereinsheimes Birkenstadion

Hier handelt es sich um ein rein vereinseigenes Gebäude bei den Vereinsplätzen „Im Vieh 6a“. Die Sanierungs- und Erweiterungsarbeiten begannen am 09.10.2022 und sind jetzt abgeschlossen. Die offizielle Einweihung soll am 21. Mai 2022 erfolgen. Sollte ursprünglich nur ein kleiner Teilbereich des Umkleidegebäudes saniert werden, so stellte sich schnell unter Beteiligung der Sportler heraus, dass für die vielen Mannschaften größere Umkleiden und Duschbereiche notwendig sind. Schiedsrichter-, Sanitär- und Funktionsräume fehlten ebenfalls. Auch der Stand der Technik hatte sich geändert und die Geschäftsstelle des Vereins sollte „unter Dach“ in eigene Räume ziehen. Dies trieb aber auch die Kostenschätzung des Architekten von 270.000 € auf 440.000 € in die Höhe. Bei den Abrissarbeiten des Flachdaches stellte sich nachher auch heraus, dass es allerhöchste Zeit für eine grundlegende Sanierung war.

In der Jahreshauptversammlung 2019 wurden daher die Weichen für eine umfangreiche Sanierung und Erweiterung des Vereinsheimes gestellt. Mit zwei Bauabschnitten ging es in die Realisierung und es galt, die Kosten durch Eigenleistungen der Vereinsmitglieder und Sponsoring zu verringern. Neben einer „professionellen Bauleitung“ hat auch ein vereinsinternes Kostencontrolling die Maßnahme bis zu Schluss begleitet. Die Kosten betragen letztlich rd. 350.000 €; der Kreditrahmen wurde nur mit 30.000 € in Anspruch genommen und an Sponsoring sind bisher rd. 50.000 € eingegangen.

Die Mitglieder legten – getreu des Vereinsmottos, Nicht ich – Wir –, mit nunmehr über 5.000 Arbeitsstunden selbst Hand an. Erst durch die eigene Arbeitsleistung konnte das Vereinsheim in der jetzigen Form entstehen. So ist aber auch ein „Stück Vereinsgeschichte mit Herzblut“ entstanden.

 „Nicht ich, sondern Wir“ -  d.h. „nur tosamen…“ Der TuS Ekern e.V. lebt dieses Vereinsmotto. Daher bedankt sich der gesamte Vorstand des Vereins auch auf diesem Wege

-bei allen Vereinsmitglieder und Funktionären für das Engagement im Verein und für den Verein,

-Gemeinde, Landkreis und Kreissportbund für die Unterstützung,

-bei allen Sponsoren, Spendern und örtlichen Firmen für die Unterstützung und

-bei allen Einwohnerinnen und Einwohnern der Bauerschaft Ekern für die Hilfe und Anteilnahme.

 

6. Berichte der Abteilungsleiter

Die Berichte der Abteilungsleiter liegen den Versammlungsteilnehmern in gedruckter Form vor. Es werden keine Fragen zu den Berichten gestellt.

 

7. Kassenbericht 2021

Der Kassenwart Harald Kemper erläutert die Jahresabrechnung 2021.   Der TuS Ekern hat derzeit 799 Mitglieder.

Einnahmenseite:  Kassenbestand 01.01.2021:                                    6.267,06 €

                                 Rücklagensumme:                                        60.000,00 €

                                 Mitgliedsbeiträge:                                          56.904,08 €

                                 Rückführung aus Rücklage:                             60.000,00 €

                                 Zuschüsse Gemeinde / Landkreis:                    16.350,38 €

                                 Kreditaufnahme Projekt Umkleide:                   30.000,00 €

                                 Zuschüsse Projekt Umkleide:                         162.250,00 €

                                 Spenden:                                                          260,00 €

                                 Spenden Projekt Umkleide:                              35.497,13 €

                                 Sonstige Einnahmen:                                        8.901,54 €

                                 Überschuss Veranstaltungen:                              -539,10 €

                                 Gesamteinnahmen:                                       369.624,03 €

 

Ausgabenseite:     Unterhalt

                                 Sporthalle / Umkleide / Sportplatz:                  12.591,30 €

                                 Abteilungskosten:                                          43.603,30 €

                                 Sonstige Kosten:                                              7.584,92 €

                                 Neuanschaffung/Modernisierung/

                                 Investitionen                                                                            

                                 Projekt Umkleide:                                            306.330,71 €

                                 Darlehenskosten inkl. Tilgung:                           5.955,00 €

                                 Gesamtausgaben:                                         376.065,23 €

                                 Zwischenbestand 31.12.2021                           -174,14 €

 

                                 Zuführung zur Rücklage Umkleide:                          0,00 €

                                 Rücklage Umkleide / Investitionen:                           0,00 €

                                 davon abteilungsgebunden                                        0,00 €

                                 Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide:           25.206,50 €

                                 Kassenbestand 31.12.2021                                -174,14 €

Die finanzielle Situation ist wegen der riesigen Investition in das Vereinsheimprojekt sicherlich angespannt aber überschaubar und stabil. Es werden keine Fragen zum Kassenbericht gestellt.

 

8. Bericht der Kassenprüfer

Helga Röbe-Oltmanns und Peter Martens waren unsere diesjährigen Kassenprüfer.

Helga berichtet, dass die Kassenprüfung am 02.05.2022 in dem neuen Vereinsraum geprüft wurde. Es wurden alle Belege vorgelegt und stichprobenartig geprüft. Die Belege und Salden der Konten sind einwandfrei verbucht und vollständig. Harald konnte alle anstehenden Fragen beantworten.

Die Kassenprüfung ergab keinerlei Beanstandungen. Es werden keine Fragen zum Kassenbericht gestellt.

 

9. Entlastung des Vorstandes

Das Vereinsmitglied Steffen Müller übernimmt die Versammlungsleitung. Nachdem die Kasse eingehend geprüft und keine Beanstandungen festgestellt wurden, stellt er den Antrag auf Entlastung des Vorstandes, dem einstimmig zugestimmt wird.

 

10. Neuwahl eines Kassenprüfers

Peter Martens scheidet nach 2-jähriger Tätigkeit als Kassenprüfer aus. Als neuer Kassenprüfer wird Steffen Müller vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.

 

11. Stand des Projektes Umkleidegebäude

Die Arbeiten zur Sanierung des vereinseigenen Vereinsheim sind nahezu abgeschlossen. Es sind lediglich noch kleinere „Restarbeiten“ zu erledigen. Da auch aus finanzieller Sicht keine größeren Ausgaben mehr zu erwarten sind, gilt das Projekt mit der offiziellen Eröffnung am 21.05.2022 als abgeschlossen.

Rückblick

  • Erste Kostenschätzung im Jahr 2018 (265.000 Euro).
  • Antrag auf Fördergelder (Landkreis, Gemeinde, KSB) im Jahr 2019.
  • Erste Planungssitzung im Januar 2020. Zusammen mit der Fußballabteilung werden praxisrelevante Änderungen der bisherigen Planung besprochen.
  • Baugenehmigung im März 2020.
  • Durch die Änderungen erhöht sich die Kostenschätzung auf 440.000 Euro.
  • Der erste Hammerschlag am 02.10.2020.
  • Ursprüngliches Ziel der Eigenleistung: Abrissarbeiten, Maurerarbeiten und Außengestaltung im Wert von 20.000 – 30.000 Euro.
  • Bis heute über 5000 Stunden an Eigenleistung
  • Gesamtkosten von 350.000 Euro. Eine Differenz von 90.000 Euro zur Kostenschätzung (insbesondere durch Eigenleistung und Entgegenkommen von Firmen).
  • Weitere Einnahmen durch Sponsoring, Bandenwerbung und Spenden.
  • 30.000 Euro Kredit (Ursprünglicher Kreditrahmen: Bis zu 100.000 Euro).

Ausblick

Erweiterung der Lagerkapazitäten für Trainingsutensilien und Bälle (zwei zusätzliche Trafohäuschen).

Fertigstellung des Eventplatzes (Inklusive Außentheke).

Fertigstellung des Sportplatzes im Birkenstadion.

Wichtig

Bei dem Umkleidegebäude handelt es sich um unser gemeinsames Vereinsheim! Das heißt, dass das Gebäude auch durch andere Abteilung genutzt werden kann. Insbesondere der Aufenthaltsraum (Fernseher + Beamer vorhanden) und der Eventplatz bieten viele neue Nutzungsmöglichkeiten.

Alle Nutzerinnen und Nutzer des Vereinsheims werden in diesem Zusammenhang aufgefordert, dass Vereinsheim so pfleglich wie möglich zu behandeln.

Zum Ehrenamt

Die Realisierung solcher Projekte mit einem derart großen Anteil an Eigenleistung ist in der heutigen Zeit keine Selbstverständlichkeit mehr. Wir als TuS Ekern können daher zurecht stolz auf unsere Mitglieder sein. Doch auch wir merken, dass es zunehmend schwieriger wird, ehrenamtliche Helferinnen und Helfer (Bspw. Trainer, Fachwarte etc.) für eine Tätigkeit im Verein zu begeistern.

Daher lautet unsere Bitte: Wenn jeder etwas mehr zur Gemeinschaft beiträgt, so reduziert sich die Last für den einzelnen.

 

12. Haushaltsplan 2022

Harald Kemper erläutert als Kassenwart den Haushaltsplan für 2022.

Einnahmenseite:   Kassenbestand 01.01.2022:                                -174,14 €

                                 Rücklagensumme:                                                       0,00 €

                                 Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide:   25.206,50 €

                                 Mitgliedsbeiträge:                                               55.000,00 €

                                 Rückführung aus Rücklage:                                       0,00 €

                                 Zuschüsse:                                                          15.000,00 €

                                 Kreditaufnahme Projekt Umkleide:                           0,00 €

                                 Zuschüsse Projekt Umkleide:                          55.750,00 €

                                 Spenden:                                                               1.500,00 €

                                 Spenden Projekt Umkleide:                                4.000,00 €

                                 Sonstige Einnahmen:                                          7.500,00 €

Überschuss Veranstaltungen:                            1.250,00 €        

                                 Gesamteinnahmen:                                       140.000,00 €

 

 

Ausgabenseite:     Unterhalt

                                 Sporthalle / Umkleide / Sportplatz:                  16.500,00 €

Abteilungskosten:                                              51.500,00 €

                                 Sonstige Kosten:                                                  7.500,00 €

                                 Neuanschaffung/Modernisierung/

                                 Investitionen                                                                            

                                 Projekt Umkleide:                                               55.000,00 €

                                 Darlehenskosten inkl. Tilgung:                           4.320,00 €

                                 Gesamtausgaben:                                         137.820,00 €

                                 Zwischenbestand 31.12.2022                         2.005,86 €

 

                                 Zuführung zur Rücklage Umkleide:                   1.000,00 €

                                 Rücklage Umkleide / Investitionen:                   1.000,00 €

                                 davon abteilungsgebunden                                   500,00 €

                                 Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide:   22.035,00 €

                                 Kassenbestand 31.12.2022                              1.005,86 €

 

Es gibt keine Fragen. Der Haushaltsplan wird einstimmig genehmigt.

 

13. Veranstaltungen

21.05.2022                                                              Einweihungsfeier und Tag der offenen Tür beim TuS Ekern Vereinsheim „Im Vieh 6a“ ab 13:00 Uhr, um 14:30 Uhr offizielle Einweihung durch den Bürgermeister, Gemeinde, Landkreis, KSB und Ratsmitglieder

12.06.2022                                                   Einrad Show in der Mehrzweckhalle Bad Zwischenahn

01.+02.07.2022                                            Fußballturnier der Fußballjugend, G- F und E- D- bis B-Junioren

14.08. 2022                                                             Markus Blankertz berichtet, dass die Ferienfußballschule dieses Jahr wieder stattfindet.  Es sind noch Plätze frei.

 

 

 

14. Verschiedenes

Es gibt keine Beiträge.

 

Die Versammlung endet um 21:02 Uhr.

 

Rolf Oeljeschläger                        Henning Hinrichs                                Holger Süsens

1. Vorsitzender                            2. Vorsitzender                                    Schriftführer

 

 

WetterOnline
Das Wetter für
Ekern
mehr auf wetteronline.de
Druckversion | Sitemap
© TuS Ekern e. V.