JHV 2024

Protokoll

über die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)

des TuS Ekern e.V. am Donnerstag, den 14. März 2024 um 19:30 Uhr,

im Dorfgemeinschaftshaus Ekern, Burgfelder Straße 49, 26160 Ekern.

 

Zu der Mitgliederversammlung ist satzungsgemäß eingeladen worden. Es sind die in der Anwesenheitsliste aufgeführten 27 Vereinsmitglieder anwesend. Die Anwesenheitsliste liegt der Urschrift dieser Niederschrift als Anlage bei.

 

Es wird nach folgender Tagesordnung gehandelt:

 1.          Eröffnung

 2.          Feststellung der Beschlussfähigkeit

 3.          Genehmigung der Niederschrift der Jahreshauptversammlung vom 23. März 2023

 4.          Jubilare und Ehrungen

 5.          Bericht des Vorstandes

 6.           Berichte der Abteilungsleiter

 7.          Kassenbericht 2023

 8.          Bericht der Kassenprüfer

 9.          Entlastung des Vorstandes

10.          Neuwahl der Kassenprüfer  

11.         Mitgliedsbeitragserhöhung

12.         Haushaltsplan 2024

13.         Veranstaltungen

14.         Verschiedenes

 

1. Eröffnung

Der Vereinsvorsitzende Rolf Oeljeschläger eröffnet um 19.32 Uhr die Versammlung und begrüßt alle Anwesenden.

Zu Beginn der Versammlung erheben sich die Versammlungsteilnehmer zum Gedenken an die verstorbenen Vereinsmitglieder Gerd Krüger, Erich Brumund, Ranjit Singh und Michael Franke.                               

 

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit der Versammlung mit mindestens 10 Vereinsmitgliedern wird festgestellt. Zur Jahreshauptversammlung wurde am 11.03.2023 in der NWZ und durch öffentlichen Aushang in den Schaukästen der Turnhalle eingeladen.   

 

3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 23. März 2023

Das Protokoll der letztjährigen Jahreshauptversammlung am 23.03.2023 konnte auf der Internetseite des TuS eingesehen werden. Die anwesenden Mitglieder stimmen der Genehmigung des Protokolls einstimmig zu.

 

4. Jubilare und Ehrungen

Im zurückliegenden Berichtsjahr konnten folgende Vereinsmitglieder ihre 25-jährige Vereinsmitgliedschaft feiern. Jendrik Buntemeyer, Lisa Kruse, Lukas Krüger, Andree Grasso, Fiene Steinbrecher, Olaf Schroer, Volker Reglinski, Ulrich Wordtmann, Julia Klinker, Marlis Bentjen, Christian Däweritz, Dorchen Bohlken und Hermann Süsens. Alle Jubilare erhalten die silberne Ehrennadel und eine Urkunde.

 

Die goldene Ehrennadel erhalten Uwe Damke, Frank Hobbiebrunken, Kay Piepers, Karsten Kemper, Manfred Preuss, Ursula Damke, Günther Hinrichs, Adolf Lüttmann, Magrit Böckmann, Hermann Oltmanns, Georg Hemken und Erika Förster. Die Jubilare erhalten die goldene Ehrennadel und eine Urkunde.

 

Für 75 Jahre und längere Vereinsmitgliedschaft wird Marliese Brumund mit einer Urkunde geehrt.

Die anwesenden Jubilare Lisa Kruse, Hermann Süsens und Günter Hinrichs wurden bei der Versammlung direkt geehrt. Alle nicht anwesenden Jubilare werden die Ehrungen durch den Ehrenausschuss nachträglich überreicht.

 

5.            Bericht des Vorstandes

Neben einem Rückblick auf das vergangene Jahr wollen wir auch einen Ausblick auf das neue Jahr werfen. So war das Jahr 2023 insgesamt für den TuS-Ekern e.V. ein erlebnisreiches und erfolgreiches sportliches Jahr.

Gemeinsam stark, zusammen aktiv: Vereine bilden allgemein das Rückgrat unserer Gesellschaft und fördern den Gemeinschaftssinn. Auch in Zeiten der Digitalisierung und Individualisierung gibt es viele Gründe Mitglied im Verein zu werden. Der Verein fördert nicht nur Gesundheit und Fitness, er bringt auch die Menschen zusammen und schafft bleibende Erinnerungen.

Der Turn-und Sportverein Ekern e.V. ist über alle Spaten erfolgreich und unsere Mitglieder kommen aus dem gesamten Gemeindegebiet. Mit über 800 Mitgliedern sind wir derzeit nach Ofen und Petersfehn der drittgrößte Sportverein in der Gemeinde.

  "Nicht ich, wir." - "d.h. nur tosamen..."

 So lautet das Vereinsmotto, und danach wird im Verein auch gelebt. Dieses Leitmotiv steht für die Integration im Sport für Jung und Alt. Möge dieser Sportsgeist auch weiterhin das Vereinsleben bestimmen.

Aktiv erweitert werden sollte dieses Vereinsmotto mit dem Ziel der Nachhaltigkeit. Ein aktives Umweltbewusstsein mit Energieeinsparungen, Mülltrennung (-vermeidung) und bewussten Umgang mit der Umwelt ist auch im Sportverein ein Thema (Ekern ist grün und auch der TuS ist grün). Nicht immer wird dem Thema des bewussten Umgangs mit der Umwelt und damit dem Thema der Nachhaltigkeit genügend Beachtung gegeben.

Im Jahresrückblick möchte sich der gesamte Vorstand des Vereins zunächst auch auf diesem Wege bedanken

- bei der Gemeinde, dem Landkreis und dem Kreissportbund für die Unterstützung,

- bei allen Sponsoren, Spendern und örtlichen Firmen für die Unterstützung,

- bei den Vereinsmitgliedern und Funktionären für das Engagement im Verein und für den Verein und natürlich bei allen Einwohnerinnen und Einwohnern der Bauerschaft Ekern für die Hilfe und Anteilnahme.

Dorfgemeinschaftshaus (DGH) Burgfelder Straße

Die beiden Räume des DGH (Raum Aschwege und Raum Burgfelde) befinden sich ebenfalls im alten Schulgebäude an der Burgfelder Straße und werden regelmäßig neben dem Ortsbürgerverein und dem TuS auch durch Dritte genutzt. Insgesamt hoffen wir auf eine etwas intensivere Nutzung.  So hat sich auch der Ortsvereinsvorstand personell verstärkt und zeigt sich wieder arbeitsfähig. So unterstützt der TuS Ekern alle Bestrebungen, in der Bauerschaft auf Dauer auch weiterhin ein breites aktives Vereinsleben für die Bürgerinnen und Bürger zu erreichen. Das Vereinsleben ist ein fester Bestandteil in der Bauerschaft Ekern.

 Investitionen Sporthalle / Verein

Nach den größeren Sanierungsarbeiten in 2021 (Duschräume, Toiletten, Heizung) und kleineren Sanierungsmaßnahmen 2022, kam es 2023 als größere Maßnahme zur kompletten Erneuerung der Prallschutzwand und den Bereich der Eingangstür. In 2024 sind noch kleinere Maßnahmen vorgesehen (u.a. WC beim DGH), die jeweils durch die Gemeinde in Abstimmung mit dem TuS Ekern erfolgen.

Vereinsentwicklung / Mitgliederzahlen

Der Verein hat trotz der Pandemiejahre 2021 erstmals die Marke 800 bei den Mitgliedern überschritten und hat sich seitdem auf diesem hohen Niveau stabilisiert. Auch wenn nahezu jährlich ein Mitgliederzuwachs zu verzeichnen war, ist für 2023 die Mitgliederzahl erstmals wieder etwas rückläufig.  Stand 31.12.2023: 816 Mitglieder

Es gab in 2023 insgesamt 70 Vereinsbeitritte und 100 Austritte/Kündigungen. Durch diesen Mitgliederzuwachs stößt die Kapazität der eigenen Turnhalle immer weiter an ihre Grenzen. So müssen wir bereits jetzt schon andere Sporthallen in der Gemeinde mit nutzen (Fußball, 10 Termine im Schulzentrum und BBS).

Nachdem der TuS-Ekern das Projekt "Sanierung und Erweiterung des Vereinsheimes Im Vieh 6a" im Frühjahr 2022 erfolgreich beenden konnte, möchte der Verein diese Erfolgswelle nutzen und sich auch aktiv für eine Erweiterung der Turnhalle an der Burgfelder Straße einsetzen. Schon die Errichtung der "alten Turnhalle" erfolgte unter aktiver Teilnahme des Vereins.

Nach den derzeitigen Überlegungen kann östlich der Turnhalle auf der bisher ungenutzten Rasenfläche hinter dem alten Ekerner Schulgebäude eine 2. Sporthalle bzw. Anbau entstehen. Ein kleinerer Anbau wäre ebenfalls denkbar, zumal die "alte Turnhalle" durchsaniert ist und in den Funktionsräumen mit einem kleineren Anbau auch erweitert werden könnte.

Wird eine kompletter "Anbau" geplant, sollte er in den Ausmaßen von 17m Breite und 35m Länge einschl. eines Zwischenbaus erfolgen. Träger der "Baumaßnahme" wäre die Gemeinde, die bereits im September 2022 mit detaillierten Planungsunterlagen um eine Machbarkeitsstudie gebeten wurde. Eine erste Prüfung ergab, dass planungsrechtlich eine Erweiterung möglich ist. Die Beratung zu dieser Frage in den politischen Gremien steht grundsätzlich noch aus. Erste Gespräche mit der Gemeinde, um weiterzukommen, sind vereinbart. Wir hoffen, direkt zur Jahreshauptversammlung weitere Aussagen hierzu machen zu können.

 

Derzeit hat der TuS folgende Trainingsgruppen:

Fußball

11 x Jugendmannschaften

(1xG, 1xF, 3xE, 2xD, 1xC und 1xC Juniorinnen, 1xB, 1xA)

4 x Erwachsenenmannschaften

(2x Herren; 1. und 2.)

(1xDamen, 1xSenioren)

Tischtennis

6 x Jugendmannschaften in SG mit TSG WST

6 x Erwachsenenmannschaften in SG mit TSG WST

Einrad

4 x Jugendgruppen

1 x Erwachsenen

Turnen

2 x Eltern/Kind-Turnen

3 x Kinderturnen

2 x Männersport

2 x Damen-Fiktness

2 x Frauengymnastik

2 x Seniorengymnastik

Volleyball (1 Erwachsenengruppe)

Dart-Sport (seit 11.01.2023 neu im DGH)

 

Erhöhung der Mitgliedsbeiträge

Bereits in der letztjährigen Jahreshauptversammlung haben wir darauf hingewiesen, dass in diesem Jahr eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge notwendig wird. Ursächlich hierfür ist nicht die Finanzierung der Sanierung des Vereinsheimes. Die Finanzierung stellte sich durch den hohen Sponsorenanteil und die vielen Eigenleistungen sehr positiv dar. Steigende Energiekosten und auch allgemeine Kostensteigerungen zwingen uns dazu, die Beiträge anheben zu müssen. Die Kostenentwicklung wird im Kassenbericht ausführlich erläutert werden.

Wir schlagen eine Erhöhung um 2,00 € im Monat ab 01.04.2024 vor. Damit bleiben wir im Vergleich in unseren Beiträgen immer noch sehr günstig (Jahresbeitrag 96,- €/Jahr bzw. ermäßigt 72,- €/Jahr). Über diese Beitragserhöhung muss die Mitgliederversammlung einen Beschluss fassen.

Es werden keine Fragen zum Vorstandsbericht gestellt.

 

6. Berichte der Abteilungsleiter

Die Berichte der Abteilungsleiter liegen den Versammlungsteilnehmern in gedruckter Form vor.

Es werden keine Fragen zu den Berichten gestellt.

 

7. Kassenbericht 2023

Der Kassenwart Harald Kemper erläutert die Jahresabrechnung 2023.   Der TuS Ekern hatte zum Stand 01.01.2023                 846 Mitglieder.

Einnahmenseite:         Kassenbestand 01.01.2023:                            6.693,60 €

                                            Rücklagensumme:                                                                         2.500,00 €

                                            Kredit Projekt Umkleide:                                                         19.033,98 €

                                            Mitgliedsbeiträge:                                                                      63.568,06 €

                                            Rückführung aus Rücklage:                                                       2.500,00 €

                                            Zuschüsse Gemeinde / Landkreis:                                       19.581,19 €

                                            Spenden:                                                                                           8.905,47 €

                                            Sonstige Einnahmen:                                                                   9.265,53 €

Überschuss Veranstaltungen:                                                  3.864,74 €

                                            Gesamteinnahmen:                                                                107.684,99 €

 

Ausgabenseite:            Unterhalt

                                            Sporthalle / Umkleide / Sportplatz:                                    26.582,24 €

Abteilungskosten:                                                                      66.807,90 €

                                            Sonstige Kosten:                                                                            9.769,84 €

                                            Neuanschaffung/Modernisierung/Investitionen                     0,00 €           

                                            Projekt Umkleide:                                                                         3.350,58 €

                                            Darlehenskosten inkl. Tilgung:                                                6.600,00 €

                                            Gesamtausgaben:                                                                   113.110,56 €

                                            Zwischenbestand 31.12.2022                                                 1.268,03 €

 

                                            Zuführung zur Rücklage:                                                                     0,00 €

                                            Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide:                   12.749,59 €

                                            Kassenbestand 31.12.2023                                                       1268,03 €

Die finanzielle Situation hat sich innerhalb des Jahres 2023 erstmals stark angespannt. Die hohen Energiekosten und die Investition in neue zusätzliche Bandenwerbungsträger haben den Bestand stark abschmelzen lassen. Es werden keine Fragen zum Kassenbericht gestellt.

 

8. Bericht der Kassenprüfer

Tim Kruse und Sven Gerstmann waren unsere diesjährigen Kassenprüfer. Tim Kruse berichtet, dass die Kassenprüfung am 04.03.2024 in der Vereinsgeschäftsstelle geprüft wurde. Es wurden alle Belege vorgelegt und stichprobenartig geprüft. Die Belege und Salden der Konten sind einwandfrei verbucht und vollständig. Harald konnte alle anstehenden Fragen beantworten.

Die Kassenprüfung ergab keinerlei Beanstandungen. Es werden keine Fragen zum Kassenbericht gestellt.

 

9. Entlastung des Vorstandes

Das Vereinsmitglied Tim Hülsmann übernimmt die Versammlungsleitung. Nachdem die Kasse eingehend geprüft und keine Beanstandungen festgestellt wurden, stellt er den Antrag auf Entlastung des Vorstandes, dem einstimmig zugestimmt wird.

 

10. Neuwahl eines Kassenprüfers

Sven Gerstmann scheidet nach 1-jähriger Tätigkeit als Ersatz für Steffen Mittendorf als Kassenprüfer aus. Als neue Kassenprüferin für die nächsten zwei Jahre wird Mira Röder vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

 

11. Mitgliedsbeitragserhöhung

Bereits in der letztjährigen Jahreshauptversammlung wurde vom Vorstand darauf hingewiesen, dass in 2024 eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge notwendig wird. Ursächlich hierfür ist nicht die Finanzierung der Sanierung des Vereinsheimes. Die Finanzierung stellte sich durch den hohen Sponsorenanteil und die vielen Eigenleistungen sehr positiv dar. Steigende Energiekosten, hohen Abgaben an die Verbände und gestiegene Abteilungskosten sowie die allgemeine Kostensteigerung zwingen uns dazu, die Beiträge anheben zu müssen. Die Kostenentwicklung wurde im Kassenbericht ausführlich erläutert.

Es wurde eine moderate Erhöhung um 2,00 € im Monat ab dem 01.04.2024 vom Vorstand vorgeschlagen und zur Diskussion gestellt. Damit bleibt der TuS Ekern im Vergleich zu den umliegenden Sportvereinen immer noch sehr günstig (zukünftiger Jahresbeitrag 120,- €/Jahr bzw. ermäßigt 96,- €/Jahr). Nach intensiver kontroverser Diskussion und Bedenken, dass aufgrund der Erhöhung viele Vereinsmitglieder kündigen könnten wird die Beitragserhöhung schlussendlich von der Mitgliederversammlung mit einer Gegenstimme und einer Enthaltung zugestimmt.

 

 

 

 

12. Haushaltsplan 2024

Harald Kemper erläutert als Kassenwart den Haushaltsplan für 2024.

Einnahmenseite:          Kassenbestand 01.01.2024:                                                      1.268,03 €

                                            Rücklagensumme:                                                                                  0,00 €

                                            Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide:                   12.749,59 €

                                            Mitgliedsbeiträge:                                                                      72.500,00 €

                                            Rückführung aus Rücklage:                                                                0,00 €

                                            Zuschüsse:                                                                                     17.500,00 €

                                            Spenden:                                                                                           2.500,00 €

                                            Spenden Projekt Umkleide:                                                               0,00 €

                                            Sonstige Einnahmen:                                                                   8.000,00 €

Überschuss Veranstaltungen:                                                  5.000,00 €           

                                            Gesamteinnahmen:                                                                105.500,00 €

Ausgabenseite:            Unterhalt

                                            Sporthalle / Umkleide / Sportplatz:                                    25.000,00 €

Abteilungskosten:                                                                      60.000,00 €

                                            Sonstige Kosten:                                                                            7.500,00 €

                                            Neuanschaffung/Modernisierung/ Investitionen           5.000,00 €

                                            Darlehenskosten inkl. Tilgung:                                                6.600,00 €

                                            Gesamtausgaben:                                                                   104.100,00 €

                                            Zwischenbestand 31.12.2024                                                 2.668,03 €

 

                                            Zuführung zur Rücklage:                                                            1.000,00 €

                                            Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide:                       6352,00 €

                                            Kassenbestand 31.12.2024                                                       1668,03 €

 

Es gibt keine Fragen. Der Haushaltsplan wird einstimmig genehmigt.

 

13. Veranstaltungen

12.02.2024        Beim Kinderkarneval in der Turnhalle waren 170 Kinder mit dabei.

31.10.2024         Halloween Veranstaltung für die Kinder mit Eltern

November 2024    Laternenlauf durch den Ort Ekern

 

14. Verschiedenes

Über den Neubau eines Unterstandes beim Sportplatz „Eekengrund“ berichtet Steffen Mittendorf. Beim Sportplatz soll ein Unterstand mit Verkaufsraum für Bratwurst und Getränke entstehen. Die Finanzierung des Unterstandes erfolgt durch Spenden und ist daher kostenneutral für den Verein.

Der Pachtvertrag für die Fußballplätze „Eekengrund“ laufen in 8 Jahren aus. Für eine dringende Sanierung der Plätze ist eine Verlängerung unabdingbar. Der Vorstand hatte bereits vor einigen Jahren erste Gespräche mit der Eigentümerin geführt, jedoch ohne Ergebnis.

 

Die Versammlung endet um 20:58 Uhr.

 

 

 

Rolf Oeljeschläger                           Steffen Mittendorf                        Holger Süsens

    1. Vorsitzender                            2. Vorsitzender                             Schriftführer