JHV 2025

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Protokoll
über die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)
des TuS Ekern e.V. am Donnerstag, den 13. März 2025 um 19:30 Uhr,
im Dorfgemeinschaftshaus Ekern, Burgfelder Straße 49, 26160 Ekern.
Zu der Mitgliederversammlung ist satzungsgemäß eingeladen worden. Es sind die in der
Anwesenheitsliste aufgeführten 24 Vereinsmitglieder anwesend. Die Anwesenheitsliste liegt der
Urschrift dieser Niederschrift als Anlage bei.
Es wird nach folgender Tagesordnung gehandelt:
1. Eröffnung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der Niederschrift der Jahreshauptversammlung vom 14. März 2024
4. Jubilare und Ehrungen
5. Bericht des Vorstandes
6. Berichte der Abteilungsleiter
7. Kassenbericht 2024
8. Bericht der Kassenprüfer
9. Entlastung des Vorstandes
10. Neuwahl der Kassenprüfer
11. Haushaltsplan 2025
12. Veranstaltungen
13. Verschiedenes
1. Eröffnung
Der Vereinsvorsitzende Rolf Oeljeschläger eröffnet um 19.35 Uhr die Versammlung und begrüßt alle
Anwesenden.
Zu Beginn der Versammlung erheben sich die Versammlungsteilnehmer zum Gedenken an die
verstorbenen Vereinsmitglieder.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit der Versammlung mit mindestens 10 Vereinsmitgliedern wird festgestellt. Zur
Jahreshauptversammlung wurde am 11.03.2025 in der NWZ und durch öffentlichen Aushang in den
Schaukästen der Turnhalle eingeladen.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 14. März 2024
Das Protokoll der letztjährigen Jahreshauptversammlung am 14.03.2024 konnte auf der Internetseite
des TuS eingesehen werden. Die anwesenden Mitglieder stimmen der Genehmigung des Protokolls
einstimmig zu.
4. Jubilare und Ehrungen
Im zurückliegenden Berichtsjahr konnten folgende Vereinsmitglieder ihre 25-jährige
Vereinsmitgliedschaft feiern. Merle Duvenhorst, Rene Hobbiebrunken, Marvin Oltmanns, Alexander
Rudolf, Benedikt Schröder, Valentin Schröder. Alle Jubilare erhalten die silberne Ehrennadel und eine
Urkunde.
Die goldene Ehrennadel erhält Fred Hinrichs. Der Jubilar erhält die goldene Ehrennadel und eine
Urkunde.
Für 75 Jahre Vereinsmitgliedschaft wird Heino Brockhoff mit einer Urkunde geehrt.
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Alle nicht anwesenden Jubilare werden die Ehrungen durch den Ehrenausschuss nachträglich
überreicht.
5. Bericht des Vorstandes
Als Vorstand des Turn- und Sportvereins Ekern e.V. wollen wir einen Rückblick auf das vergangene Jahr
geben. Wir wollen aber auch einen Ausblick auf die Zukunft des Vereins wagen. Es gilt, den Verein
auch für die Zukunft gut aufzustellen.
„Gemeinsam stark, zusammen aktiv.“
Der TuS ist als Sportverein aus Ekern, aber auch aus der Gemeinde nicht mehr wegzudenken. Das
Vereinsleben ist ein fester Bestandteil der Bauerschaft und der gesamten Gemeinde geworden. So hat
der Verein eine über 100-jährige Geschichte, gegründet 1912, und ist über alle Spaten auch sportlich
recht erfolgreich. So ist der TuS trotz seines Alters quicklebendig. Die Fußballabteilung ist dabei die
größte Abteilung des Vereins, der daneben noch Tischtennis, Turnen und Einrad anbietet. Volleyball,
Darts und auch Aktivitäten außerhalb des Sports wie „Kinderkarneval“, „Laterne laufen“ und ein
„Piratencamp“ im Sommer runden das Bild ab. „Grün-Weiß“ gehört so zu den am häufigsten gesehen
Farben in Ekern.
Vereinsentwicklung und Mitgliederzahlen
Mit über 800 Mitgliedern sind wir mittlerweile nach Petersfehn und Ofen der drittgrößte Sportverein
der Gemeinde. In einer Bauerschaft Ekern mit „nur 1.200 Einwohnern“ bedeutet dies, dass ein großer
Teil der Mitglieder von außerhalb kommt.
Die Mitgliederstruktur zeigt, dass der TuS gerade im Kinder- und Jugendbereich sehr attraktiv ist. Diese
Arbeit bildet auch das Fundament für den Verein. Jeder kann sich in Ekern sportlich betätigen. Dabei
passiert der Eintritt oft als Kind, geht im Verein dann in großer Breite weiter bis ins Seniorenalter.
Diese positive Entwicklung ist aber nur durch das ehrenamtliche Engagement der vielen Trainer, Helfer
und auch der Funktionäre im Verein denkbar.
Ehrenamtliche gesucht!
Dabei fehlt es immer wieder mal an Betreuern, Helfern und Trainern. Es wird auch allgemein immer
schwieriger, Menschen für eine ehrenamtliche Tätigkeit zu gewinnen. Dabei kann die Hilfe auch im
Kleinen beginnen und, es gibt viel an Wertschätzung zurück. Trainer und Übungsleiter im Bereich
Fußball werden ständig gesucht. Aktuell besteht ein dringender Bedarf an Unterstützung beim
Kinderturnen.
Investitionen im Verein / sportfreudige Bauerschaft
Der TuS Ekern gehört zu den wenigen Sportvereinen mir einer eigenen Sporthalle, einem eigenen
Vereinsheim und eigenen Sportplätzen. So gehört die Sporthalle in Ekern zu den beiden einzigen
Vereinshallen –neben der SH in Ofen- die ausschließlich vom Sportverein und nicht für den Schulsport
genutzt wird. Natürlich lassen wir auch Dritte wie die Kindergärten in die Halle.
Die Sanierungsmaßnahmen in der Sporthalle sind mittlerweile bis auf kleinere Arbeiten abgeschlossen;
die Halle ist quasi durchsaniert. Ebenso die Räume des Dorfgemeinschaftshauses. Das Vereinsheim Im
Vieh, komplett saniert und erweitert, konnte 2022 offiziell übergeben werden. Die Sportplätze machen
durch zusätzliche Bandenwerbung jetzt auch einen optisch „schöneren Eindruck“. Hier stehen aktuell
noch Drainagearbeiten und der Bau eines „Unterstandes für die Fußballer“ an. Ein neuer Ballfangzaun
und die Umstellung der Flutlichtanlage auf LED sollen dann das Bild abrunden. Ein „kleiner
Kunstrasenplatz“ als Bolz- und Trainingsplatz gehört zu den Wünschen.
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Erweiterung der Turnhalle an der Burgfelder Straße
Der sportliche Erfolg ist schön, macht aber auch die Notwendigkeit eines Anbaus an der Turnhalle
immer dringender. Hinzu kommen noch die Aktivitäten des Ortsbürgervereins, dessen Räume sich
ebenfalls im alten Schulgebäude befinden. So will der TuS Ekern mit einer Erweiterung der Turnhalle
auch das Vereinsleben in der Bauerschaft Ekern sichern.
Räumlich kann südöstlich der derzeitigen Turnhalle auf der bisher ungenutzten Rasenfläche hinter dem
alten Ekerner Schulgebäude eine weitere Halle als Anbau entstehen mit den Maßen 17 x 35 m.
Synergieeffekte mit der bestehenden Halle sind gegeben. Ferner könnte auch eine alternative
Fernwärmeversorgung zur Biogasanlage untersucht werden. Die Planung soll insgesamt auf der
Jahreshauptversammlung vorgestellt werden.
Bereits im Mai 2024 hat der Verein einen möglichen Erweiterungsbau an der Turnhalle skizziert und
mit Kosten in Höhe von rd. 2,18 Mio. Euro (netto, weitere Planungs- und Nebenkosten kommen hinzu)
berechnet und der Gemeinde vorgestellt. Die Planungen wurden im Sportausschuss der Gemeinde
vorgestellt und gutgeheißen. Darüber hinaus sind bei den Haushaltsplanberatungen der Gemeinde Bad
Zwischenahn (einstimmig) 30.000 Euro im Haushalt der Gemeinde als Planungskosten eingestellt
worden. So kann eine Planung von der Gemeinde durch einen Architekten in Auftrag gegeben werden.
Es besteht dann ein „Schubladenplan“. D.h. der Wunsch ist nicht direkt umzusetzen, sondern zunächst
nur „perspektivisch“.
Es muss zunächst ein Sportstättenförderprogramm des Bundes oder ein anderes Förderprogramm des
Landes greifen, um einen Hallenbau im Haushalt der Gemeinde auch finanziell darstellen zu können.
Die Chance ist da und wir können/sollten als Verein daher bei allen Gelegenheiten auch auf die
Notwendigkeit einer Hallenerweiterung hinweisen.
Bei einer möglichen Umsetzung kann der Verein tatkräftige Unterstützung zusichern. Das Engagement
in diesen Fragen hat der Verein in der Vergangenheit immer bewiesen.
Der TuS hat derzeit folgende Trainingsgruppen:
Fußball
11 x Jugendmannschaften (1xG-, 1xF-, 3xE-, 2xD-, 1xC-, und 1xC-Juniorinnen, 1xB-, 1xA-Junioren)
4 x Erwachsenenmannschaften (2 x Herren, 1. und 2., 1 x Damen, 1 x Hobby)
Tischtennis
6 x Jugendmannschaften in SG mit TSG WST
6 x Erwachsenenmannschaften in SG mit TSG WST
Einrad
3 Gruppen (1 x Anfänger, 1 x Fortgeschrittene, 1 x Profis)
Turnen
1 x Eltern-/Kind-Turnen,
3 x Kinderturnen
2 x Männer-Sport, 2 x Damen – Fitness
3 x Seniorengymnastik,
Volleyball
1 x Erwachsenengruppe
Darts
1 x Erwachsengruppe (für Ligabetrieb im Aufbau)
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„Nicht ich, sondern wir.“ D.h. nur tosamen…
So lautet das Vereinsmotto und danach wird im Verein auch gelebt. Dieses Leitmotiv steht für die
Integration im Sport für Jung und Alt. Möge dieser Sportgeist auch weiterhin das Vereinsleben
bestimmen. Zu guter Letzt bleibt mir ein Dankeschön an alle Vereinsmitglieder und Mitwirkende
auszusprechen, die sich im Verein oder für den Verein engagiert haben.
Rolf berichtet, dass der 2. Vorsitzende Steffen Mittendorf seinen Posten als 2. Vorsitzenden leider vor
einem ½ Jahr abgegeben hat. Vertreten wird die Fußballabteilung jetzt durch einen erweiterten
Vorstand der sich aus Uwe Bartmann, Peter Martens, Tim Kruse, Jan Kruse und Nico Haske
zusammensetzt. Die fünf Fußballer wechseln sich in der Teilnahme an den Vorstandssitzungen ab. Ein
offizieller 2. Vorsitzender soll bei der nächsten Jahreshauptversammlung 2026 neu gewählt werden.
6. Berichte der Abteilungsleiter
Die Berichte der Abteilungsleiter liegen den Versammlungsteilnehmern in gedruckter Form vor.
Es werden keine Fragen zu den Berichten gestellt. Holger merkt jedoch an, dass zukünftig die
Jahresberichte bereits zum Ende des Jahres abzuliefern sind. In diesem Jahr war das Zusammenstellen
und Nachfragen zu den jeweiligen Berichten sehr zeitaufwändig und stressig. Die Jahresberichte der AE-
und F- Junioren wurden leider gar nicht abgegeben.
7. Kassenbericht 2023
Der Kassenwart Harald Kemper erläutert die Jahresabrechnung 2024. Der TuS Ekern hatte zum Stand
01.01.2025 804 Mitglieder.
Einnahmenseite: Kassenbestand 01.01.2024: 1.268,03 €
Rücklagensumme: 0,00 €
Kredit Projekt Umkleide: 12.749,59 €
Mitgliedsbeiträge: 74.435,66 €
Zuschüsse Gemeinde / Landkreis: 27.559,07 €
Spenden: 11.023,87 €
Sonstige Einnahmen: 10.049,71 €
Rückerstattung EWE (Gas+Strom, 2021-2023) 7.299,38 €
Überschuss Veranstaltungen: 2.220,90 €
Gesamteinnahmen: 132.588,59 €
Ausgabenseite: Unterhalt Sporthalle / Umkleide / Sportplätze: 20.892,79 €
Abteilungskosten: 59.232,21 €
Sonstige Kosten: 5.579,18 €
Neuanschaffung/Modernisierung/Investitionen 3.930,00 €
Projekt Umkleide: 1.336,75 €
Projekt Sportplatzhütte: 1.882,96 €
Darlehenskosten inkl. Tilgung: 6.600,00 €
Gesamtausgaben: 99.453,89 €
Zwischenbestand 31.12.2024 34.402,73 €
Zuführung zur Rücklage: 28.000,00 €
Rücklage Vereinsheim/Investitionen: 28.000,00 €
Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide: 6.349,03 €
Kassenbestand 31.12.2024 6.402,73 €
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Die finanzielle Situation hat sich innerhalb des Jahres 2024 sehr stark entspannt. Die unerwartete
Rückerstattung zu den Energiekosten und die Erhöhung der Mitgliedbeiträge hat den Bestand stark
ansteigen lassen. Es werden keine Fragen zum Kassenbericht gestellt.
8. Bericht der Kassenprüfer
Tim Kruse und Mira Röder waren unsere diesjährigen Kassenprüfer. Tim Kruse berichtet, dass die
Kassenprüfung am 10.03.2025 in der Vereinsgeschäftsstelle stattfand. Es wurden alle Belege vorgelegt
und stichprobenartig geprüft. Die Belege und Salden der Konten sind einwandfrei verbucht und
vollständig. Harald konnte alle anstehenden Fragen beantworten.
Die Kassenprüfung ergab keinerlei Beanstandungen. Es werden keine Fragen zum Kassenbericht
gestellt.
9. Entlastung des Vorstandes
Das Vereinsmitglied Tim Hülsmann übernimmt die Versammlungsleitung. Nachdem die Kasse
eingehend geprüft und keine Beanstandungen festgestellt wurden, stellt er den Antrag auf Entlastung
des Vorstandes, dem einstimmig zugestimmt wird.
10. Neuwahl eines Kassenprüfers
Tim Kruse scheidet nach zweijähriger Tätigkeit als Kassenprüfer aus. Als neuer Kassenprüfer für die
nächsten zwei Jahre wird Jannis Bartmann vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl
an.
11. Haushaltsplan 2025
Harald Kemper erläutert als Kassenwart den Haushaltsplan für 2025.
Einnahmenseite: Kassenbestand 01.01.2025: 6.402,73 €
Rücklagensumme: 28000,00 €
Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide: 6.349,03 €
Mitgliedsbeiträge: 77.500,00 €
Zuschüsse: 25.000,00 €
Spenden: 2.500,00 €
Sonstige Einnahmen: 8.000,00 €
Überschuss Veranstaltungen: 3.500,00 €
Gesamteinnahmen: 116.500,00 €
Ausgabenseite: Unterhalt Sporthalle / Umkleide / Sportplätze: 22.000,00 €
Abteilungskosten: 65.000,00 €
Sonstige Kosten: 8.000,00 €
Neuanschaffung/Modernisierung/ Investitionen 5.000,00 €
Projekt Umkleide 5.000,00 €
Projekt Sportplatzhütte 3.000,00 €
Darlehenskosten inkl. Tilgung: 6.600,00 €
Gesamtausgaben: 114.600,00 €
Zwischenbestand 31.12.2025 8.302,73 €
Zuführung zur Rücklage: 2.000,00 €
Rücklage Vereinsheim/Investitionen: 30.000,00 €
Verbindlichkeiten Kredit Projekt Umkleide: 0,00 €
Kassenbestand 31.12.2025 6.302,73 €
Es gibt keine Fragen. Der Haushaltsplan wird einstimmig genehmigt.
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12. Veranstaltungen
03.03.2025 Beim Kinderkarneval in der Turnhalle waren 150 Kinder mit dabei.
30.03.2025 Es findet wieder eine Turnshow der Einradgruppe statt. DIesmal findet eine
gemeinsame Show der Einradgruppe mit den Turngruppen statt.
26.04.2025 Es findet ein Aktionstag der TT-Abteilung statt.
14.08.2025 Bei der ZwiWo findet wieder ein Kindertag statt, der vom TuS Ekern mit
betreut und organisiert wird.
31.10.2025 Halloween Veranstaltung für die Kinder mit Eltern
November 2025 Laternenlauf durch den Ort Ekern mit Spielmannszug und Feuerwehr Bad
Zwischenahn
13. Verschiedenes
Über die Planungen zum Neubau einer zweiten Turnhalle berichtet Holger Süsens. Aufgrund der
positiven Entwicklung des TuS Ekern macht uns der Erfolg Probleme bei der Nutzung der freien
Turnhallenzeiten. Gerade in den Nachmittags- und Abendstunden der Herbst und Winterzeit, gibt es
ständig Probleme mit freien Turnhallenzeiten.
Daher wurde für die südöstlich, neben der jetzigen Turnhalle freien Rasenfläche hinter dem alten
Schulgebäude, eine Machbarkeitsstudie zum Bau einer annähernd gleich großen Turnhalle erstellt. Die
vom TuS Vorstand erstellte Machbarkeitsstudie nebst grober Kostenschätzung beläuft sich auf ein
Investitionsvolumen von 2,18 Mio. € für die neue Turnhalle inkl. Umkleidetrakt, Erweiterung des
bestehenden Geräteraums an die zukünftige Turnhalle und Aufstockung des jetzigen Umkleidetrakts
für eine evtl. Tribüne. Das Projekt unterliegt komplett der Bauführung durch die Gemeinde. Bauherr ist
die Gemeinde Bad Zwischenahn. Baueigenleistungen können sicherlich bei Abbrucharbeiten vom TuS
Ekern eingebracht werden. Bei den Neubauarbeiten wird es schwieriger, weil eine
Gewährleistungsfrist nicht eingehalten werden kann.
Der Sportausschuss der Gemeinde hat dem Projekt einstimmig zugestimmt und der
Haushaltsausschuss hat die Bausumme auf 3,1 Mio. € erhöht und bereits 30.000,00 € für die ersten
Planungsarbeiten in 2025 bewilligt. Es kommt jetzt darauf an, wie die finanzielle Situation in der
Gemeinde in den kommenden Jahren aussieht.
Bettina Jacobs berichtet kurz aus dem Partnerausschuss der Gemeinde Bad Zwischenahn. In diesem
Jahr findet im Mai 2025 wieder eine Bürgerfahrt in unsere Partnergemeinde Goluchow in Polen statt.
Wer Interesse hat an dieser Bürgerfahrt hat, sollte sich bitte bei Frau Sabine Krüger bei der Gemeinde
Bad Zwischenahn melden.
Die Versammlung endet um 20:30 Uhr.
Rolf Oeljeschläger Holger Süsens
1. Vorsitzender Schriftführer